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Standard-Auditdatei Steuer (SAF-T)

Berühren in Europa

Ursprünglich in Portugal gelandet, breitet sie sich in ganz Europa aus, wobei Polen die monatliche Online-Mehrwertsteuererklärung nach dem SAF-T-Protokoll vorschreibt, als jüngstes Beispiel.

SAF-T wurde auf der Grundlage gängiger Geschäftsdaten erstellt und an eine Best-Practice-Erklärung zur Beschaffung von Steuerdaten für eine computergestützte Betriebsprüfung angepasst. Sein Hauptziel ist es, den Steuerverwaltungen den Zugang zu Rechnungs- und Logistikdaten zu ermöglichen, nicht konforme Steuerverhaltensweisen (Ausreißer) rechtzeitig zu diagnostizieren und damit den Inspektionsprozess zu beschleunigen. Die Anwendung auf nationaler Ebene ist die Rechenschaftspflicht der einzelnen EU-Mitgliedstaaten, was den lokalen Steuerbehörden die Möglichkeit gibt, spezifische Elemente hinzuzufügen. Nach der Durchführung von SAF-T hat die Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) einen sehr detaillierten Leitfaden erstellt, der beschreibt, welche Daten in der Dateistruktur enthalten sein müssen.

Was genau ist SAF-T?

SAF-T ist eine elektronische Datei, die den effizienten und kontinuierlichen Austausch von Steuerinformationen zwischen Unternehmen und internationalen Steuerbehörden erleichtern soll und heute in vielen europäischen Ländern eine Anmeldepflicht ist.

Die im SAF-T übermittelten Informationen können aus der Buchhaltungssoftware Ihres Unternehmens extrahiert und elektronisch bei der zuständigen lokalen Steuerbehörde hinterlegt werden. Jedes EU-Land hat unterschiedliche Datenanforderungen, enthält aber Details zu Transaktionen aus Ihrem Hauptbuch, Einkaufsbuch, Debitorenbuch, Debitorenbuch, Anlagenbuch, Aktienbuch und Bankkonten.

Warum wurde SAF-T eingeführt?

SAF-T wurde als Teil eines breit angelegten Programms der OECD entwickelt, um dem enormen Anstieg des E-Commerce in den letzten Jahren zu begegnen.

Obwohl die OECD die innerhalb der SAF-T anzunehmenden Standards festgelegt hat, wurde jeder Steuerbehörde Selbstbestimmung über Format, Detaillierungsgrad und Termin gegeben. Dies ermöglicht es jeder lokalen Steuerbehörde, über Echtzeitinformationen zu verfügen, die mit ihren aktuellen Berichtsanforderungen und Zeitrahmen übereinstimmen, und eine bessere Kontrolle der Erhebung indirekter und direkter Steuern zu ermöglichen.

Wie kann amavat® bei der "Generation" und "Verifizierung" von SAF-T helfen?

Ziel von amavat® ist es, vor Ort dort zu helfen, wo unsere Erfahrungen in jedem EU-Land wirklich sichtbar werden. Wir bieten umfassende Unterstützung auf lokaler Ebene bei der Erstellung und Überprüfung des SAF-T in jedem Land, in dem Ihr Online-Geschäft präsent ist. Dies gibt Konsistenz und Vollständigkeit der einzelnen Länder SAF-T, oder der Länder, die SAF-T gleichwertig sind.

Umfang des amavat® SAF-T Service:

  • Wir nehmen die Daten, die Sie uns hochladen, und erstellen die SAF-T-Datei,
  • Dann reichen wir diese Datei bei der zuständigen Steuerbehörde ein.

Die "Vorteile" von SAF-T für Ihr Unternehmen

Ja, das bedeutet zusätzliche Berichtspflichten für Unternehmen, aber es gibt mehrere Vorteile:

  • Die von den lokalen Behörden über SAF-T gesammelten Informationen dürften weniger Steueranfragen bedeuten, da diese Informationen wahrscheinlich bereits angefordert wurden und bereits zugänglich sind;
  • SAF-T fördert bessere Archivierungsmaßnahmen für Unternehmen und
  • Sobald SAF-T vollständig in ganz Europa realisiert ist, wird SAF-T wahrscheinlich die Kosten für das Unternehmen senken, wenn es darum geht, die Compliance-Anforderungen für mehrere Jurisdiktionen zu erfüllen (mit einer Standardberichtsdatei anstelle mehrerer lokaler Anmeldungen, die jeweils in ihrem eigenen Format eingereicht werden).

Die "Herausforderungen" der SAF-T-Implementierung

Systeme, in denen Buchhaltungs- und Steuerunterlagen aufbewahrt werden, sind in der Regel vielfältig und vielfältig. Anschließend kommen die Daten in verschiedenen Formaten, was idealerweise einen Mapping-Mechanismus von Ein- und Ausgaben erfordert, dann eine Konvertierung in ein Standardformat, um schließlich die Buchhaltungsinformationen zu extrahieren und auszurichten.

Unternehmen können Daten sammeln, die dann aus verschiedenen gemischten Quellen in die SAF-T-Datei konvertiert werden müssen, wie z.B. relationale Datenbanken, Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme, Flat Files, Tabellenkalkulationen, aber die Generierung in einen einzigen Bericht und in ein Standardformat ist möglicherweise keine einfache Aufgabe, insbesondere wenn es um länderspezifische EU-Standards geht.

Für jeden Steuerzahler bedeutet dies theoretisch zusätzliche Berichtspflichten und ist möglich. Außerdem, wenn das Herausziehen und Abgleichen von Daten manuell erfolgt, steigt die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und kann den Steuerzahler entlarven. Dennoch kann es im Ergebnis dazu beitragen, das Rechnungs- und Logistikmanagement zu verbessern.

Experten in jedem EU-Land zeichnen amavat® aus. Unser wertvolles Wissen und Engagement hilft Ihnen, die Welt von SAF-T zu durchstreifen und so ein einfacheres Erlebnis zu schaffen.