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Wissensbasis: Buchhaltung im E-Commerce und VAT Compliance

DE Benefits of combining e-commerce accounting and EU VAT settlements in one outsourcing company

Vorteile der Kombination von E-Commerce-Buchhaltung und EU-Umsatzsteuerabrechnung in einem Outsourcing-Unternehmen

Datum04 Dez 2023

Die E-Commerce-Branche erlebt ein rasantes Wachstum, da immer mehr Menschen Online-Einkäufe bevorzugen. Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen führen, sollten Sie jedoch in Erwägung ziehen, die Buchhaltung für den elektronischen Handel und die Steuerabrechnungen an ein professionelles Outsourcing-Unternehmen zu übertragen. Die Beauftragung eines spezialisierten Unternehmens mit der Buchhaltung für den elektronischen Handel und beispielsweise der Umsatzsteuerabrechnung in der EU bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmer, die im Bereich des elektronischen Handels tätig sind. Lassen Sie uns diese erkunden!


Die Tätigkeit in der E-Commerce-Branche ist mit einer Reihe von steuerlichen Verpflichtungen und Formalitäten verbunden. Diese ergeben sich aus dem Verkauf von Produkten in Ihrem eigenen Online-Shop, der Inanspruchnahme von Zwischenhändlern wie Allegro, Amazon oder eBay, der Zahlungsabwicklung für Bestellungen von diesen Plattformen, dem Versand von Waren im In- und Ausland und der Synchronisierung der Lagerbestände mit dem Angebot des Shops.

Es ist wichtig, nicht nur die laufende Buchhaltung für den elektronischen Handel, sondern auch die Einkommens- und Umsatzsteuer zu verwalten. All dies stellt die Buchhaltung für Online-Shops und Verkäufe auf Internetplattformen vor große Herausforderungen. Daher lohnt es sich, die Unterstützung einer professionellen Buchhaltungsfirma in Anspruch zu nehmen, die durch Outsourcing die E-Commerce-Buchhaltung umfassend abwickelt und die Korrektheit der Abrechnungen sicherstellt. Auf diese Weise können sich die Geschäftsinhaber voll und ganz auf die Führung ihrer Geschäfte konzentrieren. Eine solche Lösung erweist sich für jede Art von Unternehmen in der E-Commerce-Branche als vorteilhaft und bringt zahlreiche Vorteile mit sich.


Buchhaltung im E-Commerce und EU-Umsatzsteuer-Outsourcing

Das Outsourcing der Buchhaltung für den elektronischen Handel umfasst unter anderem:

  • Führung von Verkaufsunterlagen;
  • Umfassende Buchhaltung, Einnahmen- und Ausgabenbücher oder Abrechnung in Form einer Pauschalsteuer auf die erfassten Einnahmen;
  • Verwaltung von MwSt.-Aufzeichnungen, -Erklärungen und -Abrechnungen, auch im Rahmen des MwSt.-OSS-Verfahrens im MwSt.-E-Commerce-Paket;
  • Erstellung von Jahresabschlüssen;
  • Beaufsichtigung der Buchhaltung und des Forderungsmanagements;
  • Abrechnung von PIT- und CIT-Steuererklärungen;
  • Kontenabstimmung;
  • Internationale Import-/Exportabrechnungen;
  • Einreichung von VIU-R-Erklärungen;
  • Erstellung von Berichten für Institutionen wie das Finanzamt, die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und das Statistische Zentralamt (GUS);
  • Unterstützung bei Steuerprüfungen oder Audits;
  • Vollständige Personal- und Gehaltsabrechnungsdienste;
  • Überwachung von Änderungen der Finanzvorschriften und Steuerberatung.
  • Aufgrund des breiten Spektrums an Dienstleistungen ist es eine Herausforderung, ein Unternehmen zu finden, das fachkundige Beratung und Buchhaltung für den elektronischen Handel und den Online-Handel anbietet. Die Mitarbeiter eines solchen Unternehmens müssen Zugang zu fortschrittlichen Buchhaltungstools und -software haben und sich mit der Funktionsweise von Verkaufsplattformen und Zahlungssystemen in der E-Commerce-Branche auskennen.


    Vorteile der Beauftragung eines einzigen Outsourcing-Unternehmens mit der Buchhaltung und Steuerabwicklung im E-Commerce

    Das Outsourcing der Buchhaltung für den elektronischen Handel sichert den Zugang zu Fachleuten und garantiert die Ausführung der übertragenen Aufgaben auf höchstem Niveau. Unternehmer können sich darauf verlassen, dass alle Buchhaltungsprozesse den geltenden gesetzlichen Vorschriften und Buchhaltungsstandards entsprechen.

    Die Beauftragung einer spezialisierten Buchhaltungsfirma, die unsere E-Commerce-Buchhaltung verwaltet und die Steuerabrechnungen, einschließlich der Umsatzsteuer in der EU im Rahmen des VAT OSS-Verfahrens des VAT-E-Commerce-Pakets, abwickelt, bietet erhebliche Zeit-, Kosten- und Stresseinsparungen im Zusammenhang mit der E-Commerce-Buchhaltung. Außerdem bietet es die volle Kontrolle über das E-Commerce-Geschäft.

    Wenn eine Einheit die umfassende E-Commerce-Buchhaltung verwaltet, ermöglicht sie die Integration von Verkaufsplattformen mit dem Buchhaltungssystem und die Automatisierung von E-Commerce-Buchhaltungsprozessen, einschließlich Abrechnungen und Datensynchronisation in Echtzeit. Dies gewährleistet eine ständige Kontrolle über die Finanzen des E-Commerce-Unternehmens.

    Professionelle Wirtschaftsprüfungsgesellschaften stellen ihren Kunden bei der Abwicklung der E-Commerce-Buchhaltung häufig ein Kundenportal zur Verfügung. Über dieses Portal haben die Kunden ständigen Zugang zu allen Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen, Abrechnungen und Erklärungen und können die Richtigkeit der laufenden Abrechnungen rund um die Uhr von jedem Ort der Welt aus überprüfen.

    Die Beauftragung eines einzigen Outsourcing-Unternehmens mit der Buchhaltung für den elektronischen Handel und der EU-Umsatzsteuerabrechnung bedeutet auch, dass eine einzige Stelle die Verantwortung trägt und die finanzielle und buchhalterische Abrechnung kohärent erfolgt. Die vom Outsourcing-Unternehmen erstellten periodischen Berichte, Echtzeitanalysen und laufenden E-Commerce-Berichte umfassen alle finanziellen Aspekte des Online-Shops.

    Die Zusammenarbeit im Rahmen der E-Commerce-Buchhaltung und der EU-Umsatzsteuerabrechnung mit einem einzigen Unternehmen bedeutet auch eine viel einfachere und reibungslosere Kommunikation und bietet die Möglichkeit, schnell auf die Bedürfnisse und Anfragen des E-Commerce-Unternehmens zu reagieren. Dies ermöglicht einen direkten Informationsaustausch zwischen dem Buchhaltungsdienstleister für E-Commerce und dem Online-Shop.

    Die Auslagerung der Buchhaltung für den elektronischen Handel und der EU-Umsatzsteuerabrechnung an eine professionelle Buchhaltungsfirma ist auch ein Mittel, um die Kontinuität der Buchhaltungs- und Steuerdienstleistungen unabhängig von unvorhergesehenen Ereignissen zu gewährleisten. Es optimiert und sichert die Aktualität der Buchhaltungsprozesse im E-Commerce.


    E-Commerce-Buchhaltung und EU-Umsatzsteuerabrechnung in einem Unternehmen – Vorteile für Ihr Unternehmen

    Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

    • Automatisierte Dateiverwaltung;
    • Sicherheit in der E-Commerce-Buchhaltung und bei der Abrechnung;
    • Fernzugriff auf Dokumente und cloudbasierte E-Commerce-Buchhaltung;
    • 24/7-Zugang zu Echtzeitdaten und fortschrittlichen Tools;
    • Geringere Kosten für E-Commerce-Buchhaltung und Gehaltsabrechnung;
    • Sicherstellung der Kontinuität von E-Commerce-Buchhaltungsdienstleistungen;
    • Erhöhtes Sicherheitsgefühl für das E-Commerce-Unternehmen;
    • Bessere Kontrolle über die Finanzen des Unternehmens: Einnahmen und Kosten;
    • Schneller und direkter Kontakt zu den Spezialisten des Unternehmens;
    • Maßgeschneiderte Dienstleistungen, die den individuellen Bedürfnissen jedes Kunden entsprechen;
    • Optimierung und Pünktlichkeit der Buchhaltung;
    • Spezifische Verantwortung einer spezialisierten Einheit für die gesamte E-Commerce-Buchhaltung;
    • Erweiterter Satz zusätzlicher Funktionen, wie z.B. Abrechnungsautomatisierung und ein Kundenportal;
    • Möglichkeit, von ständig aktualisiertem Wissen und professioneller Steuer- und Buchhaltungsberatung zu profitieren;
    • Nutzung der Erfahrung, der Ressourcen und der Fähigkeiten der Buchhaltungsstelle in der E-Commerce-Buchhaltung.

    Buchhaltung für E-Commerce und EU-Umsatzsteuerabrechnung – nehmen Sie unsere Unterstützung in Anspruch!

    Die Buchhaltung für den E-Commerce stellt große Herausforderungen dar, und es lohnt sich, sie vollständig in die Hände einer professionellen Buchhaltungsfirma zu legen. Die Auslagerung der Buchhaltung für den E-Commerce und die Übergabe an Experten bringt Online-Shops und E-Commerce-Unternehmen zahlreiche Vorteile.

    Die Sicherstellung der Genauigkeit der Buchhaltungsabrechnungen gibt uns Sicherheit und ermöglicht es uns, uns ausschließlich auf die Kernaktivitäten unseres Unternehmens zu konzentrieren. Die Buchhaltung für den elektronischen Handel und die EU-Umsatzsteuerabrechnung über ein einziges Buchhaltungsunternehmen sind in der Regel eine viel kostengünstigere und effizientere Lösung als die Zusammenarbeit mit mehreren Unternehmen oder der Aufbau eines internen Buchhaltungsteams und die Implementierung von Tools für die Buchhaltung im elektronischen Handel.


    Umfassende Buchhaltung im E-Commerce

    Kontaktieren Sie uns!

    Wenn Sie ein E-Commerce-Unternehmen betreiben und umfassende Buchhaltungsdienstleistungen suchen, laden wir Sie ein, mit unseren Experten von amavat® in Kontakt zu treten: Kontakt – amavat®

    Wir sind spezialisiert auf die Buchhaltung im E-Commerce und die Einhaltung von Steuervorschriften, einschließlich der EU-Umsatzsteuer, sei es durch VAT OSS oder ein anderes Modell.

    Wir erledigen die gesamte Buchhaltung für Ihr E-Commerce-Geschäft gründlich und nach den höchsten Standards!

    amavat® Team

    Wir sind ein unabhängiges Mitglied von HLB. THE GLOBAL ADVISORY AND ACCOUNTING NETWORK.

    Diese Veröffentlichung ist eine unverbindliche Information und dient der allgemeinen Information. Die bereitgestellten Informationen stellen keine Rechts-, Steuer- oder Unternehmensberatung dar, und ersetzen auch keine individuelle Beratung. Trotz sorgfältiger Bearbeitung werden alle Angaben in dieser Veröffentlichung ohne Gewähr für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der Informationen gemacht. Die Informationen in dieser Veröffentlichung sind nicht als alleinige Handlungsgrundlage geeignet, und können eine konkrete Beratung im Einzelfall nicht ersetzen. Die Haftung der Autoren oder von amavat® ist ausgeschlossen. Wir bitten Sie, sich bei Bedarf für eine verbindliche Beratung direkt an uns zu wenden. Der Inhalt dieser Veröffentlichung ist geistiges Eigentum von amavat® oder seiner Partnerunternehmen und ist urheberrechtlich geschützt. Nutzer dieser Informationen dürfen den Inhalt der Veröffentlichung ausschließlich für eigene Zwecke herunterladen, ausdrucken oder kopieren.

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